Outil gratuit
Combien de pièces et de temps pour votre dossier notarial
La préparation d’un dossier ne se mesure pas en volonté mais en pièces à demander. Ce calculateur part de votre situation réelle, biens détenus, contrats ouverts et personnes à protéger, pour estimer le nombre de documents à rassembler, le temps de saisie et de classement, et le nombre de semaines à prévoir avant l’étude. Le repère médian chez nos utilisatrices est de vingt sept pièces et quatre heures quarante.
Pièces justificatives à réunir
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Trois pièces par bien, deux par contrat, une par personne, plus le contrat de mariage et le livret de famille.
Temps de saisie et de classement
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Huit minutes par pièce en moyenne, plus une heure environ pour la mise en forme finale du dossier.
Semaines de préparation à prévoir
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Ajoutez le délai des pièces demandées à un tiers, mairie, banque ou assureur, qui ne se comprime pas.
Minutes de rendez vous rendues aux décisions
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Le temps que la notaire ne passe plus à recenser vos biens et à reconstituer votre famille de mémoire.
Comment le calcul est pose
- Le nombre de pièces suit la structure du dossier : titre, taxe foncière et prêt pour un bien, conditions particulières et relevé annuel pour un contrat, acte d’état civil pour une personne.
- Le temps unitaire de huit minutes par pièce correspond à la saisie, à la pièce jointe et au statut de vérification renseigné.
- Les semaines sont obtenues en divisant le temps total par le rythme de travail que vous déclarez tenir.
- Les minutes rendues au rendez vous sont plafonnées à soixante quinze, parce qu’une première consultation dépasse rarement une heure et demie.
- Le calcul ignore les délais postaux et les relances, qui pèsent souvent plus lourd que le travail lui même.
Questions frequentes
- Pourquoi trois pièces par bien immobilier ?
- Parce qu’un bien ne se résume pas à sa valeur : le titre de propriété dit comment vous le détenez et avec qui, l’avis de taxe foncière porte la référence cadastrale, et l’offre de prêt avec l’assurance emprunteur indique quelle part du crédit serait soldée à votre décès. Un bien hérité en ajoute deux, attestation et déclaration de succession.
- Le résultat me paraît élevé, puis je réduire le nombre de pièces ?
- Oui, en partant du motif du rendez vous. Protéger votre mari appelle le contrat de mariage, le titre du logement et les clauses en vigueur. Organiser une donation appelle le titre du bien visé et la liste de vos enfants. Le reste peut attendre la séance suivante sans rien bloquer.
- Ces durées correspondent elles à ce que vivent vos utilisatrices ?
- Le repère interne est de quatre heures quarante en temps médian passé dans le logiciel, pour vingt sept pièces classées et trois semaines entre l’ouverture du dossier et la prise du rendez vous. Votre résultat s’en écartera selon le nombre d’établissements traversés et la rapidité de réponse de vos assureurs.
Calculateur de préparation
Si vous voulez voir ce que donnerait votre dossier avec votre régime matrimonial, vos contrats en cours et vos enfants de chaque union, demandez une démonstration depuis le formulaire de contact. Aucun paiement ne se fait sur ce site, nous prenons contact et l’abonnement se met en place après cet échange.